Evenementen Ondersteuning:
Wat kunnen wij tijdens het door u georganiseerde evenement voor u betekenen in de ondersteunende vorm?
Deze situaties kunnen zich voordoen:
* U heeft meerdere evenementen tegelijkertijd maar u kunt maar op 1 plaats tegelijk zijn.
* U heeft uw aandacht tijdens het evenement nodig voor andere zaken (gastheerschap, netwerken etc.)
* U heeft op dit moment niet voldoende personeel om uw evenement te realiseren.
* Alle voorbereidingen zijn getroffen maar u wilt de daadwerkelijke uitvoering overlaten aan externe specialisten.
* Uw evenement is teveel omvattend geworden om het volledig zelf te kunnen realiseren.
* U wilt een overzichtelijke taakverdeling tijdens uw evenement.
Voor de oplossing van bovenstaande situaties kunt u bij ons terecht!
DI LELLA - Event Support bestaat uit een team van ervaren Project Professionals die kunnen worden ingezet voor de volgende werkzaamheden:
TOTALE PRODUCTIE:
PROJECTMANAGEMENT (production manager)
Coördineren, begeleiden en aansturen van alle disciplines die er tijdens een evenement plaatsvinden.
* Korte duidelijke communicatielijnen, één aanspreekpunt per discipline die alle touwtjes in handen heeft.
* Duidelijke organisatiestructuur, waardoor iedereen weet wat zijn of haar taken zijn en waar hij of zij terecht kan met eventuele vragen en/of problemen, zodat direct aan de oplossing kan worden gewerkt.
* Centrale voortgangsbewaking zodat iedere zelfstandige discipline zich alleen hoeft bezig te houden met zijn eigen verantwoordelijkheden, waardoor de kwaliteit gewaarborgd blijft.
* Budgetbewaking en verantwoording.
GEDEELTELIJKE PRODUCTIE:
LOCATIE MANAGEMENT (location manager)
Coördineren, begeleiden en aansturen van alle activiteiten die tijdens een evenement op locatie plaatsvinden (leveranciers van evenementenfaciliteiten, evenementenmedewerkers).
PODIUM MANAGEMENT (stage manager)
Coördineren, begeleiden en aansturen van alle activiteiten die op het podium plaatsvinden (bands, artiesten, presentaties).
ARTIESTENBEGELEIDING (artistsupport manager)
Coördineren, begeleiden en aansturen van alle activiteiten op entertainment gebied (bands, artiesten, animatie-acts, presentatoren, gastsprekers).
PARTY MANAGEMENT (party manager)
Coördineren, begeleiden en aansturen van alle activiteiten op programmatisch en cateringtechnisch gebied (planning, draaiboeken, catering).
TECHNISCHE BEGELEIDING (technical manager)
Coördineren, begeleiden, op- en afbouwen, bedienen en aansturen van alle activiteiten op technisch gebied (licht, geluid, video).
OFFICEMANAGEMENT (office manager)
Coördineren, begeleiden en aansturen van alle activiteiten op kantoorinhoudelijk gebied (correspondentie, offertes, facturen, concepten, draaiboeken, drukwerk).
* Alle disciplines kunnen hun activiteiten uitbreiden met voorbereidende werkzaamheden zoals het samenstellen van de planning, draaiboeken (technisch en programmatisch) en contacten onderhouden met de verschillende evenementenleveranciers, het entertainment, de catering en de opdrachtgever.
* Bovenstaande disciplines kunnen natuurlijk ook in combinatievorm plaatsvinden.
* Op aanvraag leveren wij ook alle overige evenementenfaciliteiten en u kunt bij ons terecht voor de complete evenementenorganisatie.
Evenementen Management:
Het managen c.q. beheren van terugkerende of eenmalige projecten en evenementen.
Achter de schermen uw project begeleiden?
Onze ruime ervaring kunnen wij aanwenden om uw project te managen en te realiseren!
WIST U DAT ...
... WIJ FLEXIBEL EN CREATIEF ZIJN EN GRAAG MET U MEEDENKEN
... WIJ MAATWERK LEVEREN OP BASIS VAN UW IDEEËN, WENSEN EN ONZE KENNIS
... WIJ ERVARING EN VERSTAND VAN ZAKEN HEBBEN
... ORGANISEREN DE KUNST VAN DESKUNDIG DELEGEREN IS
... U BIJ ONS TERECHT KUNT VOOR HET TOTAALCONCEPT VOOR EEN COMPLEET EVENEMENT
... U ONS AL IN EEN VROEG STADIUM KUNT BENADEREN VOOR HET ORGANISEREN VAN UW EVENEMENT
... WIJ U VEEL TIJD KUNNEN BESPAREN MET HET ORGANISEREN VAN UW EVENEMENT
... WIJ VOOR VERSCHILLENDE BUDGETTEN EEN INVULLING KUNNEN MAKEN
... U ONS ALTIJD VRIJBLIJVEND KUNT BELLEN VOOR VRAGEN OF ADVIES
... U VOOR EEN TOTAALPAKKET BIJ ONS AAN HET GOEDE ADRES BENT
... WIJ SAMENWERKEN MET EEN GROOT AANTAL LEVERANCIERS VAN EVENEMENTENFACILITEITEN
... WIJ GRAAG ZAKEN MET U WILLEN DOEN OM ZO TOT EEN GESLAAGD EVENEMENT TE KOMEN
.jpg)
Evenementen Faciliteiten:
Alle denkbare faciliteiten die nodig zijn voor de organisatie en realisatie van een evenement.
Wij hebben alle denkbare evenementenfaciliteiten in ons pakket waaronder:
* TECHNIEK
licht, geluid, video, stroom, laser, aggregaten, multi-media e.d.
* CATERING
buffetvorm, á la carte, festival-fastfoor, barbecues e.d.
* TENTEN
spantenten, partytenten, theatertenten e.d.
* LOCATIES
partycentra, congrescentra, kastelen, beursgebouwen e.d.
* DECORATIES
decorwanden en doeken, complete taferelen, decorstukken e.d.
* PODIA
overdekt, mobiel, groot, klein, op maat, voor binnen of buiten e.d.
* ATTRACTIES
luchtkussens, sport & spelartikelen, speelautomaten e.d.
* MEDEWERKERS
op en afbouw, beveiliging, EHBO, promotie, catering e.d.
* OVERIGE FACILITEITEN
toiletten, hekwerken, marktkramen e.d.
een en ander natuurlijk in samenwerking met onze vaste leveranciers.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten